こんばんは！田渕です。
今回は、
『沢山の仕事をこなくためのタスク管理のやり方』
をお話していこうと思います。
かく言う僕も、本当にたくさんのタスクがあります。
仕事においてやるべき事はこなせどこなせど、
毎日山のように降ってきます。
それを処理していくには、優先順位決めないといけないし、
期限決めないといけないなど、考えるべきことがたくさんあります。
具体的に順序を決めておかないと、沢山のタスクに押しつぶされて、
身動きがとれなくなってしまう可能性があります。
タスクの管理方法について
私の場合どうしているのかって言うお話しをします。
例えば仕事とか、アイデアが降ってきます。
そういった時に、私はタスク管理ツールを使っています。
タスク管理ツールって何？という方は検索しましょう。
まずは、なんでも入れて良いボックスを作っています。
ここに思いついたto doを全て詰め込んでいます。
ボックスに入れた物を、あとで時間ができた時に見返します。
そこから整理をはじめます。
一つの基準として、行動すべきかどうか、
行動の必要がありかなしかで判断していきます。
行動の必要がなかったらいったんto doを保留リストへいれます。
今すぐやる必要がない場合は保留にします。
行動の必要があるタスクは、二つに分けます。
一つは、簡単なタスク、もう一つは複雑なタスクです。
複雑なタスクは、プロジェクト形式にして、to doを細分化します。
TODOを二分以内に実行できるものはその場でやっていきます。
残った物は期限決めましょう。
こううすれば、最終的に残るのって、期限が決まっているタスクになります。
そしてプロジェクトの中に残ったタスクがでてくると思います。
そのto doに関しては、自分でやるべき部分と他人に任せて良い仕事があります。
TODOの中で人に任せて良い部分は率先して、人に任せましょう。
そうすると、複雑なタスクが簡単タスクになってます。
そして期限を決めたto doに関しては、いつはじめるかを設定します。
いつからはじめるかを決めてなかったら、
結局ギリギリになってしまいます。
なので、いつ始めるのかが大事です。
タスク管理ツールを使うメリットは、頭の中を可視化でき、抜けがなくなる点です。
本当にマルチタスクって大変です。
人間は許容範囲が決まっているし、頭の中で色々思い浮かぶ事もあると思うんですけど、
全部が全部処理しきれない。
なので、一旦頭の中から出すっていう作業しないといけないんですよね。
その為に今、
僕がお伝えした流れを実行していって仕事の流れが上手く回るように考えてみてください。
それでは、また＾＾
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